Forretningsordenen beskriver rammerne for Marstal Kajakklubs bestyrelsesarbejde, herunder møder, beslutninger, ansvar, habilitet og økonomiske beføjelser.
Denne side gengiver den forretningsorden, der ligger i klubbens dokumentarkiv.
August, 2026
Formanden indkalder til bestyrelsesmøde, når han eller hun ønsker det, eller til ekstraordinært bestyrelsesmøde, hvis det ønskes af formanden eller af to andre bestyrelsesmedlemmer i forening med angivelse af et motiveret punkt til drøftelse.
Indkaldelse til bestyrelsesmøder skal ske med mindst 8 dages varsel og ved udsendelse af e-mail med forslag til dagsorden til bestyrelsens medlemmer.
Dagsorden til ordinære bestyrelsesmøder skal som minimum indeholde:
Der afholdes mindst 4 ordinære bestyrelsesmøder årligt.
Der tages skriftligt referat af bestyrelsesmøderne. Referaterne udsendes til bestyrelsesmedlemmerne og offentliggøres på Marstal Kajakklubs hjemmeside.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst tre medlemmer er til stede. Der træffes beslutninger i bestyrelsen ved almindelig stemmeflerhed blandt de fremmødte medlemmer. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Ved formandens fravær træder næstformanden i dennes sted. Ved både formandens og næstformandens fravær træder kassereren i formandens sted.
Bestyrelsen kan kun beslutte tiltag, der kræver handling, hvis det samtidigt besluttes, hvem i bestyrelsen der er ansvarlig for handlingens udførelse. Den ansvarlige skal acceptere opgaven på mødet eller inden mødet, hvis vedkommende ikke kan være til stede.
Bestyrelsen kan nedsætte permanente udvalg og ad hoc-udvalg til løsning af diverse opgaver. Hvert udvalg skal have en kontaktperson blandt bestyrelsens medlemmer.
Bestyrelsesmedlemmer kan ikke deltage i drøftelser og beslutninger, hvor bestyrelsesmedlemmet har væsentlige personlige interesser (inhabilitet). Det enkelte bestyrelsesmedlem skal selv anmode om at blive fritaget for deltagelse i drøftelser, hvori han eller hun føler sig inhabil. Den øvrige bestyrelse tager stilling til inhabilitetsspørgsmålet.
Formanden kan pålægge bestyrelsen tavshedspligt i forbindelse med behandling af personsager og i forbindelse med opgaver, der sendes i udbud.
Kasserer og formand har fuldmagt til at varetage klubbens normale, daglige økonomiske anliggender, heriblandt disponering på foreningens konto via netbank.
Kontakt bestyrelsen på marstalkajakklub@gmail.com .
