Officielt dokument

Vedtægterne beskriver klubbens formål, medlemskab, ledelse, generalforsamling og de overordnede rammer for foreningens arbejde.

Indledning

Generalforsamlingen udstikker rammerne for foreningens virke, som i dagligdagen udfyldes af bestyrelsen.

Sikkerhed, normer og regler

Gældende vedtægter

Stk. 1. Klubbens navn er Marstal Kajakklub. Hjemsted er Ærø Kommune.

Stk. 1. Klubbens formål er at fremme aktiviteter og interessen for kajaksport og at være samlingssted for sportens udøvere på Ærø.

Stk. 2. Klubben er medlem af Dansk Kano- og Kajakforbund (DKF) og herigennem medlem af Danmarks Idrætsforbund.

Generelt ønsker vi for klubben:

• At fremme det sociale samvær og styrke båndene mellem generationerne.
• At støtte og fremme ungdomsarbejdet samt skabe gode fritidsmuligheder for de uddannelsessøgende på Ærø.
• At sikre et højt uddannelsesniveau for instruktører og give gode muligheder for at dygtiggøre sig.
• At basere klubledelsen på nøgleordene: åbenhed, fleksibilitet og uddelegering for at fremme en positiv atmosfære i klubben med stor involvering af medlemmerne.
• At etablere en bådpark, der giver alle mulighed for at finde netop den kajak, der passer.
• At give medlemmer og klubbens gæster mulighed for at opleve Ærø og Øhavets helt unikke natur fra den særlige vinkel, man oplever fra en havkajak.

Stk. 1. Som medlem af klubben kan optages enhver, der tilslutter sig klubbens formål. Medlemskab er betinget af, at der er betalt rettidigt kontingent, samt forældresamtykke for børn under 18 år. Medlemmer under 18 år er valgbare til bestyrelsen, men kan ikke tegne klubben udadtil som formand, næstformand eller kasserer.

Stk. 2. Medlemmer, der er frigivet efter klubbens sikkerhedsbestemmelser, kan på egen hånd benytte klubbens faciliteter og udstyr.

Stk. 3. Klubbens kommunikation til medlemmer sker digitalt.

Stk. 4. Klubben kan optage medlemmer fra uddannelsessteder for en periode på mindre end et år for at tilgodese uddannelsesstedets behov for at kunne tilbyde kursus i havkajak. Der betales halvt ungdomskontingent for de pågældende elever.

Stk. 1. Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen.

Stk. 2. Kontingentperioden løber fra den 1. april til den 31. marts. Medlemskabet ophører, hvis der ikke er betalt rettidigt kontingent.

Stk. 3. Personer, der ikke tidligere har været medlem af klubben, og som melder sig ind efter den 1. august et år, betaler halvt kontingent for det år, hvor de melder sig ind.

Stk. 1. Medlemmer kan opbevare egen båd og udstyr mærket med navn, såfremt der er plads, eller optages på klubbens venteliste til en plads. Ventelisten føres af bestyrelsen efter opskrivningsdato.

Stk. 2. Ved pladsmangel kan bestyrelsen beslutte, at private kajakker, der ikke er benyttet på minimum 10 ture årligt, jf. roprotokollen, ikke kan optage plads og skal hjemtages.

Stk. 1. Den ordinære generalforsamling afholdes årligt inden udgangen af marts. Indkaldelse skal ske senest tre uger før generalforsamlingens afholdelse. Indkaldelsen sker pr. mail. Medlemmerne er selv ansvarlige for at meddele bestyrelsen en gældende mailadresse.

Stk. 2. Dagsordenen er:

1. Valg af dirigent.
2. Forelæggelse og godkendelse af formandens beretning.
3. Forelæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab.
4. Indkomne forslag.
5. Forelæggelse og godkendelse af budget samt fastsættelse af kontingent.
6. Valg til klubbens bestyrelse og andre tillidsposter, som minimum:
   • Bestyrelsesmedlemmer for en toårig periode
   • Suppleant eller suppleanter for en etårig periode. Hvis der ikke er enighed om suppleanternes rækkefølge, afgøres det ved afstemning
   • Revisor for en etårig periode
   • Revisorsuppleant for en etårig periode
7. Eventuelt.

Stk. 3. Alle medlemmer har stemme- og taleret.

Stk. 4. Kandidater til bestyrelsen og andre tillidshverv skal give generalforsamlingen deres skriftlige tilsagn om at opstille til valg, hvis de ikke kan være personligt til stede.

Stk. 5. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, uanset hvor mange medlemmer der er til stede. Der stemmes ved simpelt flertal i alle anliggender, bortset fra vedtægtsændringer, hvor mindst 2/3 af de tilstedeværende medlemmer skal stemme for forslaget. Står stemmerne lige, er formandens stemme afgørende.

Stk. 6. Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, fremsendes skriftligt pr. mail til formanden senest 10 dage før generalforsamlingens afholdelse.

Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst otte dages varsel, når bestyrelsen finder anledning dertil eller ved skriftlig begæring fra mindst 10 medlemmer. Generalforsamlingen afvikles senest én måned efter begæringen.

Stk. 1. Bestyrelsen har følgende sammensætning: formand, næstformand, kasserer samt to bestyrelsesmedlemmer.

Stk. 2. Valgperioden er to år. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer.

Stk. 3. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Stk. 4. Forretningsorden og referater af bestyrelsesmøderne offentliggøres på hjemmesiden.

Stk. 1. Regnskabsåret følger kalenderåret.

Stk. 2. Bestyrelsen forvalter klubbens samlede økonomiske ressourcer: bygninger, kajakker, udstyr og likvider under ansvar over for generalforsamlingen og bliver af kassereren løbende orienteret om aktuel regnskabsstatus.

Stk. 3. Bestyrelsen tegner foreningen økonomisk. Formanden og kassereren kan meddeles fuldmagt i normale daglige økonomiske anliggender, heriblandt disponering på foreningens konto via netbank.

Stk. 4. Regnskabet, der forsynes med revisorens samt bestyrelsens underskrifter, forelægges på den ordinære generalforsamling til godkendelse.

Stk. 1. Bestyrelsen træffer beslutning om klubbens sikkerhedsbestemmelser og sociale færdselsregler, der offentliggøres på hjemmesiden og ved relevant opslag i klublokalerne.

Stk. 1. Bestemmelse om opløsning af klubben kan kun finde sted på to på hinanden følgende generalforsamlinger med 2/3 flertal af de tilstedeværende på generalforsamlingen.

Stk. 2. Et eventuelt overskud efter salg af både og udstyr anbringes i DKF’s varetægt og skal i 10 år henstå til rådighed for en eventuel nyopstart af Marstal Kajakklub. Efter 10 år kan DKF frit disponere over midlerne.

Godkendelse

Således enstemmigt vedtaget på ordinær generalforsamling den 23. februar 2019.